金融行業檔案主要分為文書、會計、人事、信貸、基建、聲像、設備、實物等類，大部分銀行檔案管理仍處于支行分散管理的狀態，沒有獨立的檔案工作機構和獨立的檔案銷毀鑒定機構，缺乏統一標準、統一制度。這樣的管理方式既不利于監督管理，也不利于統一規范，更不能充分發揮檔案信息資源整體優勢，對檔案的安全保障也有一定的難度。對檔案進行系統的編研、收集和開發利用，檔案管理只能滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子，只停留在你查我調的階段。