傳統的紙質檔案的管理為企事業單位的檔案管理帶來了一定麻煩，文件系統下的檔案管理同樣也顯出弊端，在日益信息化的現在，事業單位檔案管理無法及時更新到位 ，檔案管理缺少高科技的管理模式，如果能實現檔案管理的自動化，無疑將給檔案管理部門帶來很大的方便。